Menghitung Waktu yang Terbuang Sia-sia Hanya untuk Rapat
Cerdaspoker Dominobet - Rapat, rapat, dan rapat. Setiap hari terdapat saja jadwal rapat yang tertera dalam kegiatan harian di kantor. 'Musim' rapat ini seringkali terjadi saat mula minggu kerja.
Padahal segudang kegiatan yang mesti diselesaikan supaya bisa kembali tepat waktu.
Tenang, ini bukan masalah kita dan kantor kita saja. Hampir masing-masing perusahaan menguras terlalu tidak sedikit waktu guna rapat, dan semakin ke sini bahkan semakin tidak jarang rapat.
Berdasarkan keterangan dari sebuah tulisan di Sloan Management Review MIT, eksekutif rata-rata menguras 10-23 jam sarat dalam seminggu melulu untuk rapat.
Jika dihitung-hitung satu minggu kerja rata-rata ialah 47 jam, maka Anda menguras sekitar separuh dari jam kerja Anda melulu untuk rapat.
Jika dikalkulasi dalam tahun minimal total rapat yang kita ikuti ketika bekerja bahkan dapat mencapai separuh usia kerja.
Pekerja eksekutif dan profesional seringkali bekerja sampai umur 45 tahun. Sedangkan 22 tahunnya dikuras untuk rapat.
Apa hasilnya? sejumlah rapat mungkin dapat menghasilkan sesuatu yang produktif. Tapi minimal dalam hitungan kasar, minimal sepertiga dari masa-masa rapat ini dikuras untuk pembicaraan yang tak relevan, presentasi membosankan, dan obrolan basa-basi.
Setiadknya terdapat tujuh tahun dari hidup kita yang akan dikuras untuk mengisi panggilan rapat yang membosankan, tak relevan, dan bahkan tak perlu. Padahal dengan kurun waktu tersebut Anda barangkali sudah dapat lulus kuliah atau mendapat gelar tambahan, ikut kursus, atau melakukan tidak sedikit hal lainnya.
Lalu bagaimana metodenya untuk menciptakan waktu rapat jadi lebih efektif dan bermanfaat.
1. Tak terdapat lagi power point
Adanya tayangan power point ketika rapat ialah cara komunikasi yang paling tak efisien. Penelitian Harvard mengungkapkan bahwa menampilan ucapan-ucapan saat kita bicara di rapat akan meminimalisir retensi dan pemahaman seseorang.
2. Maksimal 30 menit
Semakin lama rapat dilangsungkan maka semakin besar bisa jadi rapat jadi pertemuan yang buang-buang waktu. Maksimalkan rapat hanya dilangsungkan dalam masa-masa 30 menit demi efektivitas agenda.
3. Jika tak terdapat gunanya, tidak boleh ikut rapat
"Jika kita tak mendapatkan guna apapun dari rapat maka keluarlah dan tinggalkan segera," kata Elon Musk.
